segunda-feira, 1 de agosto de 2016

Nova Coordenação 2016 - Carmen Schmitt

Ilse, Isaura, Christiane, Carmen, Rosemarie e Roberta

Conforme REGIMENTO INTERNO DA CPGQ - DECRETO Nº 071/2013


Art. 5º. Os integrantes da Comissão terão dedicação exclusiva ao desiderato, inerente às funções, sendo que a cada ano de mandato um dos representantes desempenhará a função de Coordenador da CPGQ e a forma de escolha será através de consenso ou por meio de voto direto e aberto, admitindo-se prorrogação de seu mandato, utilizando a mesma forma democrática de indicação pela Comissão.

No dia 05 de maio de 2016 ocorreu a escolha da colega servidora Carmen Andréa Schmitt para Coordenadora da CPGQ para o período de um ano. Apesar da formalidade legal percebe-se de maneira saudável a alternância dessas lideranças, considerando ainda que a colega atua diretamente na Avaliação de Desempenho com o objetivo de aprimorar o entendimento do servidor e chefias em relação ao processo.

A comissão percebe que o processo de Avaliação merece a atenção da equipe que pretende sanar lacunas e disseminar informações.

Em breve será distribuído um Manual Informativo que aborda a caminhada do servidor a partir do Estágio Probatório e sua passagem para a Avaliação de Desempenho.

Entendemos que dúvidas pontuais podem ser sanadas junto a Comissão através do Telefone - 3286 6677, E-mail: cpgq@gramado.rs.gov.br e acessando o blog que está sendo atualizado para maior interação e entendimento do processo.


Contamos com a participação de todos para o sucesso do PROGRAMA DE VALORIZAÇÃO DO SERVIDOR PÚBLICO DA PREFEITURA MUNICIPAL DE GRAMADO/RS

quinta-feira, 30 de abril de 2015

Coordenação da CPGQ

No último dia 23 de abril, ocorreu a eleição para escolha da nova coordenadora da CPGQ, sendo eleita a servidora Roberta Gil Merck.
Roberta assume no lugar de Ilse Iva Capeletti que esteve à frente dos trabalhos da Comissão de abril de 2014 até a data da eleição. Durante sua gestão, Ilse focou no desenvolvimento dos trabalhos referentes aos Processos e Sindicâncias. Ilse é formada em Administração, Matemática e Direito e tem Pós-Graduação em Gestão Escolar. Ilse mantém-se como membro atuante na CPGQ e terá ligação direta com o andamento dos Processos Administrativos como um todo.
A nova Coordenadora da CPGQ pretende dar continuidade aos trabalhos desenvolvidos durante as gestões anteriores e assume a Coordenação defendendo uma ampla abertura ao diálogo e uma real proximidade com todos os servidores além de focar na Avaliação de Desempenho como uma ferramenta a ser melhor aproveitada pela Gestão Pública Municipal a fim de trazer à reflexão o Conceito de Excelência a ser implementado por esta Prefeitura – valorizando realmente os servidores comprometidos com a prestação de um serviço público de qualidade.
Roberta já está agendando reuniões com o Senhor Prefeito Municipal, Nestor Tissot e com a Senhora Secretária de Administração, Christiane Bordin a fim de definir as metas, objetivos e novos rumos para o andamento dos trabalhos da Comissão, principalmente no que tange a Avaliação de Desempenho. Além disso pretende fazer visitações in loco nas Secretarias a fim de dialogar com todos os envolvidos no Processo Avaliativo desta Prefeitura.
Roberta é servidora concursada como Professora há onze anos, trabalhando em prol da Comunidade Gramadense atuando inicialmente na área educacional e há três anos na área administrativa. É formada em Letras pela UCS, Pós-graduada em Gestão Educacional pela Faccat e atualmente desenvolve suas pesquisas como Mestranda no Curso de Mestrado em Desenvolvimento Regional – Faccat, focando suas pesquisas na área da Gestão Pública Municipal, estudando inclusive a Prefeitura de Gramado como um Modelo de Gestão Pública a ser seguido por outros municípios. 
 A vice-coordenadora da CPGQ também eleita dia 23 de abril é Rosemarie Mota Balin. Rosemarie é formada em Ciências Contábeis e pós-graduada em Economia Monetária. É concursada há dez anos, como Auditor Tributário e pretende ser o braço direito da Coordenadora nesta empreitada. Rosemarie também é responsável pelo gerenciamento direto da Avaliação de Desempenho. 
A CPGQ conta com as servidoras: Carmen Schmitt e
Isaura Erthal. As duas possuem formação na área administrativa de Recursos Humanos e são pós-graduandas na área de Gestão de Pessoas e tem ligação direta com os trabalhos focados na Avaliação de Desempenho e na Avaliação de Estágio Probatório. Além disso também desenvolvem trabalhos de treinamentos, palestras e atendimentos aos servidores em geral. 

terça-feira, 28 de abril de 2015

MEMBROS DA CPGQ PARTICIPAM DO 1º CONGRESSO INTERNACIONAL DE AUTOLIDERANÇA

A Secretaria Municipal de Administração, através de sua secretária Christiane Bordin, propiciou aos membros da CPGQ – Comissão Permanente de Gestão da Qualidade a participação no 1º Congresso Internacional de Autoliderança, organizado pelo escritor e especialista em autoliderança Domi Müller, onde estiveram reunidos líderes, empreendedores, gestores e profissionais liberais. O evento aconteceu nos dias 25 e 26 de abril, no auditório do Master Premium Gramado, onde foram desenvolvidas 12 palestras apresentadas por importantes líderes empresariais, como o fundador da Marcopolo SA – Paulo Bellini; Marlin Kohlrausch – presidente da Calçados Bibi; Hans Donner – Designer e Diretor de Design da Rede Globo; Scott Blais – cofundador do Santuário de Elefantes no Tenessee; o especialista internacional em autoliderança corporativa – Richard Daft (EUA); a Coach Paula Abreu – especialista em propósito de vida; dentre outros empreendedores e Profissionais relacionados ao tema do Congresso.


Domi Müller, Rosemarie Balin Mota, Sr. Paulo Bellini, Isaura Erthal e Carmen Schmitt


 Rosemarie Balin Mota
 
O 1º Congresso Internacional de Autoliderança, do qual alguns membros da CPGQ participaram nos dias 25 e 26 de abril, no auditório do Hotel Master, em Gramado, contou com 12 palestrantres que trouxeram em sua grande maioria relato de sua experiência de vida profissional. O Enfoque básico tratado mostrou que para o indivíduo que vai liderar pessoas é importante primeiramente desenvolver um autoconhecimento, tendo a percepção de quais são as suas competências e quais são os seus pontos frágeis. Paralelo a isso tenha ele um propósito de vida e saiba que legado deseja deixar aos seus sucessores, devendo projetar sua vida focando no futuro e para isso é necessário um planejamento pessoal estabelecendo metas e atitudes para atingir o que delineou para sua vida. Importante manter a disciplina, a persistência e a motivação frente a fatos inesperados. Sintetizando podemos dizer que essa sequência é importante para quem de alguma forma deseja liderar pessoas, pois quem se conhece sabe aonde quer chegar e estuda os meios, transforma as dificuldade para alcançar seu objetivo servindo de modelo para inspirar outras pessoas, conquistando o respeito e a simpatia de quem com ele trabalha.


sexta-feira, 10 de abril de 2015

1ª Turma participante do Curso Cult Líder/Cultura da Liderança


Carmen Andréa Schmitt
 
A CPGQ e a Secretária da Administração, Chistiane Bordin, agradecem ao Secretário Ilton Gomes, a 1ª Dama Jandira Tissot (Damas de Caridade), CDL, SINDILOJAS e o SEBRAE pela parceria na realização deste encontro de desenvolvimento pessoal e profissional! Agradecem também aos colegas servidores que espontaneamente buscaram esse aprimoramento, podendo vir a aplicar em suas atividades diárias, melhorando e inovando seu trabalho. Especial agradecimento a parceira Luciane Dias Moura e ao Professor Trajano Arantes de Oliveira.

                                                         (06/04/15 a 09/04/15)

terça-feira, 7 de abril de 2015

Curso de Liderança, promovido pela CPGQ, em parceria com a Secretaria de Ind e Comércio, CDL, Sindilojas e SEBRAE

Na manhã da última segunda-feira, 23, a Prefeitura Municipal de Gramado através do Secretário de Indústria, Comércio e Serviços, Ilton Gomes, e a Primeira-Dama, Jandira Tissot, firmaram parceria com a Comissão Permanente de Gestão e Qualidade Dos Servidores Públicos Municipais – CPGQ. Continue lendo por aqui...

segunda-feira, 15 de setembro de 2014

Principais observações e alterações para o Biênio 2014/15:

 - As avaliações de desempenho deverão ser preenchidas à caneta e realizadas por matrícula, de acordo com o cargo e a área de concurso e/ou função gratificada do servidor, refletindo negativamente nos casos de desvio de função, cabendo ao funcionário, no caso de seu boletim:

I – Apresentá-lo sem rasuras, devidamente assinado e datado, sob pena de ser zerada a nota final do respectivo boletim;

II – Item ou itens dos critérios de desempenho não preenchidos, marcados em duplicidade, com uso de corretivo ou rasuras serão considerados zerados;

III – Faltas injustificadas zeram os quesitos “a – Assiduidade” dos boletins de avaliação de desempenho;

IV – Consideram-se, para fins de comprovação de frequência ou de ministério de curso, com relação ao Quadro do Magistério, certificados e/ou diplomas, reconhecidos pelo Ministério da Educação ou instituição credenciada, com número de registro, homologados pela Secretaria de Educação e Esportes, a serem entregues ao final do biênio de avaliação do servidor, impreterivelmente, para composição da totalidade da pontuação do biênio, relacionados às atribuições e funções do cargo de concurso, e área de atuação do servidor. Somente serão considerados, para fins de ministério de curso, aqueles ministrados no âmbito da Administração Pública deste Município;

V – Os certificados e/ou diplomas deverão totalizar 100 (cem) horas ou mais de frequência ou ministério de curso por matrícula, até o encerramento do biênio, sendo que a avaliação se dará da seguinte forma:

Baixo
8 pontos
Bom
12 pontos
Muito Bom
16 pontos
Excelente
20 pontos
1h a 59h
60h a 79h
80h a 99h
100h

VI – Não apresentados certificados e/ou diplomas de frequência ou ministério de curso, o quesito será zerado;
                              
VII – Certificados e/ou diplomas referentes a cursos de pós-graduação, mestrado e/ou doutorado realizados por servidores do Quadro do Magistério destinam-se exclusivamente para promoção por escolaridade. Todavia, caso seja uma segunda graduação ou pós-graduação e sendo esta relacionada ao cargo de concurso do servidor, poderá ser utilizada como titulação/carga horária, valendo como formação continuada;

VIII – Servidor integrante do Quadro do Magistério que, no biênio 2012/2013, só preencheu 1 (um) boletim semestral de avaliação de desempenho em razão de afastamentos superiores a 30 (trinta) dias terá 25 (vinte e cinco) horas somadas ao total do número exigido para fechamento do biênio, sendo considerado ¼ (um quarto) do total de horas exigidas para o próximo biênio, ou seja, serão necessárias mais 75 horas de cursos, apresentadas no fechamento do biênio, devendo totalizar 100 horas por matrícula;

IX – As avaliações deverão ser entregues até 15 (quinze) dias da data do protocolo de fornecimento dos boletins, mediante protocolo no Protocolo Geral do Município, em envelope lacrado e identificado conforme Anexo IX deste decreto;

X – As autoavaliações deverão ser entregues até 15 (quinze) dias da data do protocolo de fornecimento do boletim, ao chefe de equipe, em envelope individual, lacrado e identificado conforme o Anexo X deste decreto, que providenciará protocolo no Sistema de Protocolo do Município;

XI – O Sistema de Protocolo do Município, ao receber o(s) envelope(s), deverá observar se está(ão) devidamente lacrado(s) e identificado(s), recebendo só o(s) que estiver(em) nessas condições, preenchendo o recibo de entrega com o nome do servidor que está entregando o boletim, no caso de avaliador, e listando no protocolo os nomes dos servidores, consignados na planilha que corresponde ao Anexo X. No caso do servidor protocolar sua autoavaliação, deverá constar seu nome, a matrícula e a Secretaria de lotação.

 - No biênio 2012/2013 os servidores que se encontravam em situação de desvio de função foram avaliados de acordo com essa situação e puderam, nesse período, buscar o retorno aos seus cargos e áreas de concurso. A partir do biênio 2014/2015 suas avaliações serão realizadas de acordo com os respectivos cargos e áreas de concurso e/ou função gratificada, restando zerados os quesitos “E” e “G” do Boletim de Avaliação do Quadro do Magistério, “E” e “F” do Boletim de Avaliação do Quadro Geral.

 - As avaliações de desempenho de todos os servidores são sigilosas, de guarda e responsabilidade da CPGQ, podendo o servidor extrair cópia de suas respectivas avaliações antes de protocolá-las, sendo de sua responsabilidade exclusiva a preservação do sigilo e guarda desta.

 - O servidor que não concordar com o resultado de sua avaliação bienal, já tendo assinalado sua discordância, devidamente fundamentada, no próprio boletim, no campo específico e que lhe garante o contraditório e a ampla defesa, poderá recorrer por escrito à CPGQ (Anexo VII do Decreto 071/2013 e suas alterações) - através do Sistema de Protocolo do Município, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis do recebimento do resultado de sua avaliação no final do biênio.

 - A avaliação de desempenho é obrigatória e sua não realização poderá ser considerada falta funcional a ser apurada em sindicância ou processo administrativo disciplinar.

 - Ausente a autoavaliação, a nota final será formada apenas com a avaliação da chefia imediata.

 - As chefias que não avaliarem os servidores de sua equipe de trabalho poderão ser submetidas a sindicância ou processo administrativo disciplinar, podendo ser designada outra chefia, que conheça a rotina dos funcionários, para realizar as avaliações de desempenho no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar da designação.

 - O Secretário da pasta responde pelo andamento do processo avaliativo e pela observância do cumprimento de seus prazos.

 - A gradação das notas da avaliação de desempenho é a seguinte:

Valor do Critério:
Baixo
Bom
Muito Bom
Excelente
5 pontos
2
3
4
5
10 pontos
4
6
8
10
20 pontos
8
12
16
20

- Para o Quadro Geral os critérios de avaliação possuem o respectivo valor:
Critérios      /         Desempenho
Valor Quadro Geral:
A. Assiduidade: Dias de faltas justificadas por atestados
10
B. Pontualidade: Atrasos, saídas antecipadas e/ou durante o expediente
5
C. Assiduidade e Pontualidade: Cumprimento da carga horária do cargo de concurso
5
D. Disciplina: Normas regulamentares e hierárquicas
10
E. Eficiência: Conhecimento do ofício
10
F. Eficiência: Qualidade na execução das atribuições
10
G. Eficiência e Responsabilidade: Administração do tempo
10
H. Responsabilidade: Comprometimento na realização de suas tarefas
10
I. Responsabilidade: Zelo / Economia / Conservação
10
J. Relacionamento / Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
10
K. Relacionamento/ Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
10

- Para o Quadro do Magistério os critérios de avaliação possuem o respectivo valor:
Critérios      /         Desempenho
Valor Quadro Magistério:
A. Assiduidade: Dias de faltas justificadas por atestados
10
B. Pontualidade: Atrasos, saídas antecipadas e/ou durante o expediente
5
C. Assiduidade e Pontualidade: Cumprimento da carga horária do cargo de concurso
5
D. Disciplina: Normas regulamentares e hierárquicas
10
E. Eficiência: Conhecimento do ofício
10
F. Eficiência e Responsabilidade: Apresentação dos certificados no 4° semestre do biênio
20
G. Responsabilidade: Comprometimento na realização de suas tarefas
10
H. Responsabilidade: Zelo / Economia / Conservação
10
I. Responsabilidade / Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
5
J. Relacionamento / Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
10
K. Relacionamento/ Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
5

Em casos de dúvidas: 3286 6677                         E-mail:   cpgq@gramado.rs.gov.br               

quinta-feira, 11 de setembro de 2014

Roteiro para o preenchimento dos Boletins: Biênio 2014/15:

A CPGQ deu início a entrega dos Boletins Avaliativos, que neste biênio tiveram algumas alterações que podem ser visualizadas nos links à direita. Para efetuar o preenchimento dos boletins é importante ler as instruções abaixo:

·         Os BOLETINS DE AUTOAVALIAÇÃO devem ser entregues para os servidores efetivos estáveis (homologados até dezembro de 2013), e os mesmos devem assinar o protocolo de fornecimento e devolução;
ü  Não devem receber o boletim os servidores:
*com licenças superiores a 30 dias (consecutivos ou intercalados no semestre - Janeiro a Junho de 2014), salvo se decorrentes de acidente em serviço ou moléstia profissional que não poderão exceder 60 dias (CAT);
*servidores cedidos ou em mandato classista;
*servidores em estágio probatório.
ü  A autoavaliação é sigilosa e após o servidor preenchê-la deverá entregar à Chefia Imediata, em envelope individual, lacrado e identificado (conforme o Anexo X), que providenciará protocolo no Sistema de Protocolo do Município; caso o servidor prefira, o mesmo deverá protocolar junto ao protocolo do Município conforme orientações acima.


·         Os BOLETINS AVALIADOR/CHEFIA serão entregues ao RH de sua Secretaria que em parceria com o RH da Secretaria da Administração farão o levantamento dos quesitos relacionados a “assiduidade e pontualidade”. Após deverão ser entregues às chefias imediatas que preencherão os mesmos, em seguida deve ocorrer o momento do feedback da chefia com o servidor, onde o avaliado deverá datar e assinar, manifestando-se, caso ache necessário. Somente então a chefia deverá reunir todos os boletins de sua equipe e agendar um momento com seu Secretário para o mesmo homologar as avaliações e em seguida a chefia imediata deverá protocolar no Protocolo Geral do Município, em envelope lacrado e identificado (conforme Anexo IX).

Em casos de dúvidas: 3286 6677                 E-mail:   cpgq@gramado.rs.gov.br

quinta-feira, 21 de agosto de 2014

Relatório Final da Avaliação de Desempenho Biênio 2012/2013

A CPGQ- Comissão Permanente de Gestão da Qualidade, criada pela Lei Municipal 2916/2011, com o objetivo de capacitar de forma contínua os servidores efetivos, promovendo a Avaliação de Desempenho, implantar um programa permanente de capacitação, através de cursos e treinamentos, buscando a profissionalização de todos os setores da Administração, bem como, incentivar o comprometimento dos colaboradores na busca do desenvolvimento de suas competências e a devida aplicação dos mesmos, atingindo resultados na eliminação de desperdício, no aumento de arrecadação e nas melhorias da qualidade e produtividade; Oportuniza aos Servidores a reflexão de seus afazeres diários, através da autoavaliação, inclusive podendo exemplificar suas ações, podendo apontar e quantificar com questões objetivas, todo seu empenho e dedicação, bem como a busca pela melhoria, corrigindo algumas ações que permitirão ao Servidor(a) alcançar o objetivo proposto. 

A Avaliação permite reavaliar comportamentos e condutas inerentes ao seu cargo de concurso e a forma como está executando suas atividades diárias, das quais refletem diretamente nos relacionamentos que estabelece em função do cargo que ocupa, ou seja, seu relacionamento com colegas, chefias e público em geral. 

Por outro lado, instiga o diálogo do Servidor(a) com sua chefia imediata, em um feedback no momento do preenchimento do Boletim de Avaliação. Ao longo do processo, as chefias imediatas, observando as necessidades de cada um poderão incentivá-los e orientá-los na busca por qualificação, tanto pessoal, quanto profissional, contribuindo para melhoria de sua autoestima e desenvolvimento. O percentual de 5% pago na folha de pagamento do Servidor(a) que atingiu a média estabelecida para Promoção de Desempenho, é um incentivo remuneratório, reconhecimento pelo comprometimento do servidor(a), porém, o ganho real é a mudança de comportamento e atitude oportunizada a cada Servidor(a), que passa a ser mais crítico, observador e cumpridor de suas atribuições com mais qualidade e empenho. 

Neste primeiro Biênio 2012/2013, foram avaliados 680 Servidores, dos quais 343, atingiram a média, ou seja, 50,44 % foram promovidos e passaram a receber 5% sobre seu vencimento básico (Abaixo relatório por Secretaria).

Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se fizer necessário.

Atenciosamente,

   Ilse Iva Capeletti                                       Isaura Erthal da Silva
Coordenadora da CPGQ                          Vice-coordenadora
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