terça-feira, 7 de abril de 2015

Curso de Liderança, promovido pela CPGQ, em parceria com a Secretaria de Ind e Comércio, CDL, Sindilojas e SEBRAE

Na manhã da última segunda-feira, 23, a Prefeitura Municipal de Gramado através do Secretário de Indústria, Comércio e Serviços, Ilton Gomes, e a Primeira-Dama, Jandira Tissot, firmaram parceria com a Comissão Permanente de Gestão e Qualidade Dos Servidores Públicos Municipais – CPGQ. Continue lendo por aqui...

segunda-feira, 15 de setembro de 2014

Principais observações e alterações para o Biênio 2014/15:

 - As avaliações de desempenho deverão ser preenchidas à caneta e realizadas por matrícula, de acordo com o cargo e a área de concurso e/ou função gratificada do servidor, refletindo negativamente nos casos de desvio de função, cabendo ao funcionário, no caso de seu boletim:

I – Apresentá-lo sem rasuras, devidamente assinado e datado, sob pena de ser zerada a nota final do respectivo boletim;

II – Item ou itens dos critérios de desempenho não preenchidos, marcados em duplicidade, com uso de corretivo ou rasuras serão considerados zerados;

III – Faltas injustificadas zeram os quesitos “a – Assiduidade” dos boletins de avaliação de desempenho;

IV – Consideram-se, para fins de comprovação de frequência ou de ministério de curso, com relação ao Quadro do Magistério, certificados e/ou diplomas, reconhecidos pelo Ministério da Educação ou instituição credenciada, com número de registro, homologados pela Secretaria de Educação e Esportes, a serem entregues ao final do biênio de avaliação do servidor, impreterivelmente, para composição da totalidade da pontuação do biênio, relacionados às atribuições e funções do cargo de concurso, e área de atuação do servidor. Somente serão considerados, para fins de ministério de curso, aqueles ministrados no âmbito da Administração Pública deste Município;

V – Os certificados e/ou diplomas deverão totalizar 100 (cem) horas ou mais de frequência ou ministério de curso por matrícula, até o encerramento do biênio, sendo que a avaliação se dará da seguinte forma:

Baixo
8 pontos
Bom
12 pontos
Muito Bom
16 pontos
Excelente
20 pontos
1h a 59h
60h a 79h
80h a 99h
100h

VI – Não apresentados certificados e/ou diplomas de frequência ou ministério de curso, o quesito será zerado;
                              
VII – Certificados e/ou diplomas referentes a cursos de pós-graduação, mestrado e/ou doutorado realizados por servidores do Quadro do Magistério destinam-se exclusivamente para promoção por escolaridade. Todavia, caso seja uma segunda graduação ou pós-graduação e sendo esta relacionada ao cargo de concurso do servidor, poderá ser utilizada como titulação/carga horária, valendo como formação continuada;

VIII – Servidor integrante do Quadro do Magistério que, no biênio 2012/2013, só preencheu 1 (um) boletim semestral de avaliação de desempenho em razão de afastamentos superiores a 30 (trinta) dias terá 25 (vinte e cinco) horas somadas ao total do número exigido para fechamento do biênio, sendo considerado ¼ (um quarto) do total de horas exigidas para o próximo biênio, ou seja, serão necessárias mais 75 horas de cursos, apresentadas no fechamento do biênio, devendo totalizar 100 horas por matrícula;

IX – As avaliações deverão ser entregues até 15 (quinze) dias da data do protocolo de fornecimento dos boletins, mediante protocolo no Protocolo Geral do Município, em envelope lacrado e identificado conforme Anexo IX deste decreto;

X – As autoavaliações deverão ser entregues até 15 (quinze) dias da data do protocolo de fornecimento do boletim, ao chefe de equipe, em envelope individual, lacrado e identificado conforme o Anexo X deste decreto, que providenciará protocolo no Sistema de Protocolo do Município;

XI – O Sistema de Protocolo do Município, ao receber o(s) envelope(s), deverá observar se está(ão) devidamente lacrado(s) e identificado(s), recebendo só o(s) que estiver(em) nessas condições, preenchendo o recibo de entrega com o nome do servidor que está entregando o boletim, no caso de avaliador, e listando no protocolo os nomes dos servidores, consignados na planilha que corresponde ao Anexo X. No caso do servidor protocolar sua autoavaliação, deverá constar seu nome, a matrícula e a Secretaria de lotação.

 - No biênio 2012/2013 os servidores que se encontravam em situação de desvio de função foram avaliados de acordo com essa situação e puderam, nesse período, buscar o retorno aos seus cargos e áreas de concurso. A partir do biênio 2014/2015 suas avaliações serão realizadas de acordo com os respectivos cargos e áreas de concurso e/ou função gratificada, restando zerados os quesitos “E” e “G” do Boletim de Avaliação do Quadro do Magistério, “E” e “F” do Boletim de Avaliação do Quadro Geral.

 - As avaliações de desempenho de todos os servidores são sigilosas, de guarda e responsabilidade da CPGQ, podendo o servidor extrair cópia de suas respectivas avaliações antes de protocolá-las, sendo de sua responsabilidade exclusiva a preservação do sigilo e guarda desta.

 - O servidor que não concordar com o resultado de sua avaliação bienal, já tendo assinalado sua discordância, devidamente fundamentada, no próprio boletim, no campo específico e que lhe garante o contraditório e a ampla defesa, poderá recorrer por escrito à CPGQ (Anexo VII do Decreto 071/2013 e suas alterações) - através do Sistema de Protocolo do Município, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis do recebimento do resultado de sua avaliação no final do biênio.

 - A avaliação de desempenho é obrigatória e sua não realização poderá ser considerada falta funcional a ser apurada em sindicância ou processo administrativo disciplinar.

 - Ausente a autoavaliação, a nota final será formada apenas com a avaliação da chefia imediata.

 - As chefias que não avaliarem os servidores de sua equipe de trabalho poderão ser submetidas a sindicância ou processo administrativo disciplinar, podendo ser designada outra chefia, que conheça a rotina dos funcionários, para realizar as avaliações de desempenho no prazo de 5 (cinco) dias úteis a contar da designação.

 - O Secretário da pasta responde pelo andamento do processo avaliativo e pela observância do cumprimento de seus prazos.

 - A gradação das notas da avaliação de desempenho é a seguinte:

Valor do Critério:
Baixo
Bom
Muito Bom
Excelente
5 pontos
2
3
4
5
10 pontos
4
6
8
10
20 pontos
8
12
16
20

- Para o Quadro Geral os critérios de avaliação possuem o respectivo valor:
Critérios      /         Desempenho
Valor Quadro Geral:
A. Assiduidade: Dias de faltas justificadas por atestados
10
B. Pontualidade: Atrasos, saídas antecipadas e/ou durante o expediente
5
C. Assiduidade e Pontualidade: Cumprimento da carga horária do cargo de concurso
5
D. Disciplina: Normas regulamentares e hierárquicas
10
E. Eficiência: Conhecimento do ofício
10
F. Eficiência: Qualidade na execução das atribuições
10
G. Eficiência e Responsabilidade: Administração do tempo
10
H. Responsabilidade: Comprometimento na realização de suas tarefas
10
I. Responsabilidade: Zelo / Economia / Conservação
10
J. Relacionamento / Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
10
K. Relacionamento/ Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
10

- Para o Quadro do Magistério os critérios de avaliação possuem o respectivo valor:
Critérios      /         Desempenho
Valor Quadro Magistério:
A. Assiduidade: Dias de faltas justificadas por atestados
10
B. Pontualidade: Atrasos, saídas antecipadas e/ou durante o expediente
5
C. Assiduidade e Pontualidade: Cumprimento da carga horária do cargo de concurso
5
D. Disciplina: Normas regulamentares e hierárquicas
10
E. Eficiência: Conhecimento do ofício
10
F. Eficiência e Responsabilidade: Apresentação dos certificados no 4° semestre do biênio
20
G. Responsabilidade: Comprometimento na realização de suas tarefas
10
H. Responsabilidade: Zelo / Economia / Conservação
10
I. Responsabilidade / Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
5
J. Relacionamento / Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
10
K. Relacionamento/ Urbanidade / Trabalho em equipe / Conduta profissional
5

Em casos de dúvidas: 3286 6677                         E-mail:   cpgq@gramado.rs.gov.br               

quinta-feira, 11 de setembro de 2014

Roteiro para o preenchimento dos Boletins: Biênio 2014/15:

A CPGQ deu início a entrega dos Boletins Avaliativos, que neste biênio tiveram algumas alterações que podem ser visualizadas nos links à direita. Para efetuar o preenchimento dos boletins é importante ler as instruções abaixo:

·         Os BOLETINS DE AUTOAVALIAÇÃO devem ser entregues para os servidores efetivos estáveis (homologados até dezembro de 2013), e os mesmos devem assinar o protocolo de fornecimento e devolução;
ü  Não devem receber o boletim os servidores:
*com licenças superiores a 30 dias (consecutivos ou intercalados no semestre - Janeiro a Junho de 2014), salvo se decorrentes de acidente em serviço ou moléstia profissional que não poderão exceder 60 dias (CAT);
*servidores cedidos ou em mandato classista;
*servidores em estágio probatório.
ü  A autoavaliação é sigilosa e após o servidor preenchê-la deverá entregar à Chefia Imediata, em envelope individual, lacrado e identificado (conforme o Anexo X), que providenciará protocolo no Sistema de Protocolo do Município; caso o servidor prefira, o mesmo deverá protocolar junto ao protocolo do Município conforme orientações acima.


·         Os BOLETINS AVALIADOR/CHEFIA serão entregues ao RH de sua Secretaria que em parceria com o RH da Secretaria da Administração farão o levantamento dos quesitos relacionados a “assiduidade e pontualidade”. Após deverão ser entregues às chefias imediatas que preencherão os mesmos, em seguida deve ocorrer o momento do feedback da chefia com o servidor, onde o avaliado deverá datar e assinar, manifestando-se, caso ache necessário. Somente então a chefia deverá reunir todos os boletins de sua equipe e agendar um momento com seu Secretário para o mesmo homologar as avaliações e em seguida a chefia imediata deverá protocolar no Protocolo Geral do Município, em envelope lacrado e identificado (conforme Anexo IX).

Em casos de dúvidas: 3286 6677                 E-mail:   cpgq@gramado.rs.gov.br

quinta-feira, 21 de agosto de 2014

Relatório Final da Avaliação de Desempenho Biênio 2012/2013

A CPGQ- Comissão Permanente de Gestão da Qualidade, criada pela Lei Municipal 2916/2011, com o objetivo de capacitar de forma contínua os servidores efetivos, promovendo a Avaliação de Desempenho, implantar um programa permanente de capacitação, através de cursos e treinamentos, buscando a profissionalização de todos os setores da Administração, bem como, incentivar o comprometimento dos colaboradores na busca do desenvolvimento de suas competências e a devida aplicação dos mesmos, atingindo resultados na eliminação de desperdício, no aumento de arrecadação e nas melhorias da qualidade e produtividade; Oportuniza aos Servidores a reflexão de seus afazeres diários, através da autoavaliação, inclusive podendo exemplificar suas ações, podendo apontar e quantificar com questões objetivas, todo seu empenho e dedicação, bem como a busca pela melhoria, corrigindo algumas ações que permitirão ao Servidor(a) alcançar o objetivo proposto. 

A Avaliação permite reavaliar comportamentos e condutas inerentes ao seu cargo de concurso e a forma como está executando suas atividades diárias, das quais refletem diretamente nos relacionamentos que estabelece em função do cargo que ocupa, ou seja, seu relacionamento com colegas, chefias e público em geral. 

Por outro lado, instiga o diálogo do Servidor(a) com sua chefia imediata, em um feedback no momento do preenchimento do Boletim de Avaliação. Ao longo do processo, as chefias imediatas, observando as necessidades de cada um poderão incentivá-los e orientá-los na busca por qualificação, tanto pessoal, quanto profissional, contribuindo para melhoria de sua autoestima e desenvolvimento. O percentual de 5% pago na folha de pagamento do Servidor(a) que atingiu a média estabelecida para Promoção de Desempenho, é um incentivo remuneratório, reconhecimento pelo comprometimento do servidor(a), porém, o ganho real é a mudança de comportamento e atitude oportunizada a cada Servidor(a), que passa a ser mais crítico, observador e cumpridor de suas atribuições com mais qualidade e empenho. 

Neste primeiro Biênio 2012/2013, foram avaliados 680 Servidores, dos quais 343, atingiram a média, ou seja, 50,44 % foram promovidos e passaram a receber 5% sobre seu vencimento básico (Abaixo relatório por Secretaria).

Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos que se fizer necessário.

Atenciosamente,

   Ilse Iva Capeletti                                       Isaura Erthal da Silva
Coordenadora da CPGQ                          Vice-coordenadora
Clique para Visualizar a Tabela

terça-feira, 17 de junho de 2014

Primeiro Resultado da Avaliação de Desempenho - Término do 1º Biênio Avaliativo 2012/2013

Neste mês de junho de 2014 a CPGQ está encerrando os trabalhos referentes à análise dos dados coletados no 1º Biênio Avaliativo dos Servidores Municipais da Prefeitura de Gramado. Muitos colegas já estão recebendo, em envelopes lacrados, os resultados de suas avaliações, bem como a nota referente ao biênio 2012/2013 - aquele atípico, no qual ocorreram apenas coletas de dados no ano de 2013, propriamente. Após a assinatura do protocolo de recebimento TODO E QUALQUER colega servidor que sentir necessidade deve RECURSAR no prazo de 5 dias a contar da data do protocolo de recebimento, buscando argumentar com a Comissão a respeito da avaliação realizada. Atentamos para os seguintes aspectos: * Todo servidor deve ter realizado sua auto-avaliação; * Todo servidor deve ter recebido o feedback de sua chefia imediata - quando do momento da assinatura (dando sua concordância ou não) em relação a avaliação realizada; * Todo servidor que julgar necessário, poderá dirigir-se ao protocolo da Prefeitura para recursar. Texto by Roberta Gil Merck – Membro da CPGQ Dúvidas? Entre contato conosco através deste Blog, ou pelo e-mail cpgq@gramado.rs.gov.br

quinta-feira, 20 de fevereiro de 2014

Momento Crítico

A CPGQ tem tido vários 'momentos' desde sua criação, e em todos eles aprendemos muito. Nem sempre foi difícil, havendo sim espaços para empolgação e conquistas, mas o melhor e o pior sempre foi o fator 'novidade' do processo avaliativo.
Ou seja, o carro-chefe da Comissão, a ADD - Avaliação de Desempenho, é algo novo pra todo mundo: pra nós, para a Administração, para vocês - servidores, para o Sindicato, para o Jurídico... (lembrando que Estágio probatório 2013+, Processos e Capacitações/recapacitações também são de nossa responsabilidade!)

No momento, após quase dois anos de existência enquanto CPGQ, ainda usamos nossos notebooks pessoais e um computador/impressora emprestados de outra Secretaria. Essa semana fomos contemplados com internet/intranet. Antes usávamos 3G de alguns membros. Ainda não temos sistema informatizado; estamos "nos virando" em planilhas eletrônicas. Faz parte. Afinal, também precisamos passar pelo que muitos passam no dia-a-dia.
O fato é que agora estamos com o super desafio de finalizar a PRIMEIRA AVALIAÇÃO - ref. 2013. O preocupante é que até hoje, apesar de muita insistência, teimosia e paciência, algumas secretarias ainda não se movimentaram nem para concluir o preenchimento dos Boletins do 1º semestre de 2013!!!

Escrevo com certa tristeza, pois estou para deixar de ser Coordenador dessa equipe tão boa e esforçada (vou sentir saudade - estarei assumindo outra função), e gostaria de deixar a equipe melhor amparada, especialmente no tocante ao retorno dos funcionários, em especial, das chefias!

Desejo que o Processo Avaliativo, criado na Reforma Administrativa de 2011, tenha o lugar que lhe pertence: de respeito, com envolvimento por parte de todos, na firme crença de que a médio/longo prazo todos, inclusive os próprios servidores e suas chefias, seremos beneficiados!
A essa equipe, desde já, meu muito obrigado pela constante e intensa força, e muito sucesso! À luta!
Fernando Gondim

terça-feira, 4 de fevereiro de 2014

SOBRE OS DOSSIÊS (Fichas de ajuda para o momento de preenchimento dos Boletins de Avaliação)

Colegas e chefias (em especial):
 
Estamos no 1º período avaliativo (1º semestre) ref. Biênio 2014/2015.
 
Pedimos a TODAS as chefias imediatas (diretas) - que preencherão Boletins como Avaliadores, que passem o quanto antes na Sala da CPGQ (fundos do prédio da Câmara de Vereadores) na parte da manhã, para retirar os DOSSIÊS DOS SERVIDORES.

Lembrando que tais fichas têm como principal objetivo nortear e ajudar no momento do preenchimento dos Boletins - com registros constantes no dia-a-dia, uma vez que os Boletins somente são entregues após o final de cada semestre.
 
Por favor, divulguem essa mensagem!
aBRaço,
Fernando Gondim

segunda-feira, 9 de dezembro de 2013

(Lacre em ENVELOPES somente para as escolas.
Demais secretarias: também ver orientações gerais abaixo - mas continuarão com as URNAS) 
(Lacre em ENVELOPES somente para as escolas.
Demais secretarias: ver orientações gerais acima - mas continuarão com as URNAS)

quinta-feira, 5 de dezembro de 2013

Lacre (envelope) - Autoavaliações ref. 2º Semestre de 2013 - EDUCAÇÃO

Colegas Servidores(as):

Em nossa 1ª experiência no Processo Avaliativo, pensamos e executamos a devolução dos boletins de autoavaliação por meio de 'urnas' NAS ESCOLAS - com protocolo.

Para esse 2º semestre de 2013, entendemos que o melhor será cada servidor(a) lacrar em envelope individual e entregar nas mãos do responsável pelo RH de sua escola (lembrando que o prazo de devolução é de 15 dias, a partir do recebimento do boletim). Não esqueça de assinar o protocolo na devolução, ok?

Qualquer dúvida, faça contato, por favor, através de e-mail ou comentário aqui no blog.

aBRaço,
Fernando Gondim
Coordenador da Comissão

terça-feira, 12 de novembro de 2013

Salas 'Novas' da CPGQ e das Comissões de Processos

Estamos em instalações exclusivas da CPGQ
(uma delas nem tanto), finalmente!
Depois de tantas salas provisórias, estamos nos acomodando de forma menos temporária nos
Camarins do Anfiteatro - fundos da Câmara de Vereadores.
Tá tudo ótimo, e vai ficar melhor ainda quando tivermos telefone, internet/intranet e computadores - ainda usamos os nossos...
Ao trabalho, então!

sexta-feira, 18 de outubro de 2013

CPGQ sempre aberta para ouvir os colegas servidores!

A CPGQ sempre zelou pela transparência e pela participação de todos os colegas servidores durante toda a implementação do Processo Avaliativo, e sempre estará aberta a isso.

Contudo, devido a outras tantas atribuições da CPGQ, se faz necessário enfatizar que quaisquer solicitações mais pontuais (denúncias, por exemplo), deverão ser feitas de forma documental, protocolando direto com a Comissão ou, se conveniente for, no protocolo da Prefeitura aos cuidados da CPGQ.

Caso o colega servidor, de posse do documento a ser protocolado, ainda queira “conversar” com os membros da CPGQ, poderá fazê-lo, mas somente com prévio agendamento - de preferência através do nosso e-mail cpgq@gramado.rs.gov.br - e claro, sempre com autorização de sua chefia no caso de ser em horário de expediente.

Lembramos que sugestões, elogios, reclamações, etc., referente ao processo avaliativo, deverão ser direcionados ao blog na forma de comentários - até para que todos acessem e se beneficiem com as mesmas questões colocadas e nossas respostas!

sexta-feira, 11 de outubro de 2013

Todo trabalho é um auto retrato...

Todo trabalho é um auto retrato da pessoa que o realizou.
Autografe sua obra com excelência!
Ivonete Vieira

terça-feira, 8 de outubro de 2013

Primeira Secretaria a devolver os Boletins ref. 1º Sem. 2013

PRAZO FINAL para devolução de TODOS os Boletins de Avaliação: 15/10 - Impreterivelmente!

IMPORTANTE: As CHEFIAS diretas (imediatas) devem passar TUDO para o Secretário da Pasta, pois as urnas serão abertas pela CPGQ na presença do mesmo (ou seu representante) quando haverá conferência referente o protocolo assinado pelos servidores.

 
'Urna' (Caixa confeccionada pela Comissão para as Autoavaliações)
Exceções (servidor impossibilitado de preencher sua autoavaliação - em férias, licença) serão analisadas pontualmente pela Comissão.

aBRaço, Fernando Gondim
Coordenador da CPGQ
http://blogs.gramado.rs.gov.br/cpgq

sábado, 5 de outubro de 2013

FEEDBACK... SABER DAR E RECEBER.

Mais um texto - no formato de Slides (power point) - sobre esse assunto que é tão atual e ainda tão pouco explorado. Segue o link (ou clique na figura ao lado):
http://groups.ist.utl.pt/unidades/tutorado/files/Feedback.pdf

aBRaço,
Fernando